Spis treści
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych zbieranych przez serwis truckreport.info jest TIHANA ZORIC, osoba wykonująca usługi TruckReport (dalej: administrator).
W sprawach danych osobowych możesz pisać na adres kaori19650706@gmail.com albo zadzwonić pod numer +48 113 645 434. Na wiadomości w tej sprawie odpowiadam w ciągu 30 dni, zwykle znacznie szybciej.
2. Jakie dane zbieram
- Formularz zgłoszenia: imię i nazwisko lub nazwa przewoźnika, telefon, e-mail (jeśli go podasz), wybrany zakres kontroli, miejsce postoju zestawu, planowana data wyjazdu i uwagi o trasie lub ładunku.
- Formularz kontaktowy: imię i nazwisko lub nazwa, telefon, e-mail (jeśli go podasz), temat i treść wiadomości.
- Kontrola na miejscu: zdjęcia zestawu, na których mogą być widoczne numery rejestracyjne i VIN, oraz notatki z oględzin.
- Odczyt tachografu: dane z karty kierowcy i tachografu, w tym imię i nazwisko kierowcy, numer karty oraz czasy jazdy i odpoczynku. Odczyt odbywa się tylko za zgodą kierowcy i zleceniodawcy.
- Rozliczenie: dane potrzebne do wystawienia rachunku lub faktury.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez telefonu i miejsca postoju nie da się ustalić terminu ani ceny kontroli.
3. Cele i podstawy prawne
- odpowiedź na zgłoszenie, ustalenie terminu i wykonanie kontroli — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy i jej wykonanie);
- odpowiedź na pytania z formularza kontaktowego i obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
- rozliczenia i obowiązki podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- analiza czasu pracy kierowcy w ramach zleconej usługi — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO, w zakresie niezbędnym do przygotowania raportu.
Nie podejmuję wobec nikogo decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu i nie tworzę profili.
4. Komu dane są przekazywane
Treść formularzy przekazuje na moją skrzynkę e-mail serwis FormSubmit (formsubmit.co). FormSubmit działa poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, więc wysłanie formularza oznacza przekazanie danych do państwa trzeciego. Jeśli wolisz tego uniknąć, zadzwoń albo napisz bezpośrednio na adres e-mail podany wyżej.
Dane mogą trafić także do dostawcy poczty e-mail, firmy utrzymującej serwer strony i, przy rozliczeniach, do biura rachunkowego. Raport z kontroli otrzymuje wyłącznie zleceniodawca albo osoba, którą on wskaże. Nie sprzedaję danych i nie przekazuję ich w celach marketingowych.
5. Jak długo przechowuję dane
- zgłoszenia i wiadomości, po których nie doszło do zlecenia — 6 miesięcy;
- raporty, zdjęcia i korespondencja ze zlecenia — 3 lata od końca roku, w którym wykonano kontrolę;
- dane do rozliczeń — przez okres wymagany przepisami podatkowymi, zwykle 5 lat;
- surowe dane z tachografu i karty kierowcy — do 30 dni od wysłania raportu; w raporcie zostają tylko wnioski.
6. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Wystarczy wiadomość na adres e-mail albo przez stronę kontaktową z tematem „Dane osobowe”.
Jeśli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Pamięć przeglądarki
Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych, reklamowych ani wtyczek serwisów społecznościowych i nie ustawia plików cookie stron trzecich. W pamięci przeglądarki zapisuje dwie informacje:
- tRpt_c (localStorage) — twoja decyzja z okienka o pamięci przeglądarki, do czasu wyczyszczenia danych strony;
- tRpt_w (sessionStorage) — informacja, że animacja wejścia na stronie głównej już się wyświetliła; znika po zamknięciu karty.
Serwer, na którym działa strona, może zapisywać standardowe logi techniczne (adres IP, czas, adres podstrony) w celu zapewnienia bezpieczeństwa.
8. Zmiany polityki
O zmianach informuje data aktualizacji na górze strony. Zasady wykonywania kontroli opisują warunki zlecenia, a zasady niezależności — polityka przejrzystości.