Przejdź do treści

Kontrole zestawów ciężarowych przed przejściem granicznym, Polska

+48 113 645 434kaori19650706@gmail.com

Ciągnik z naczepą typu firanka na parkingu dla ciężarówek, obok osoba w kamizelce odblaskowej obchodzi zestaw z notatnikiem

Cztery kroki kontroli zestawu przed granicą

Każdy zestaw sprawdzam w tej samej kolejności: trasa, pojazd, ładunek, raport. Dlatego jeszcze na parkingu wiesz, co na przejściu może budzić zastrzeżenia, i masz czas to poprawić.

  1. 1Trasa i przejście
  2. 2Oględziny zestawu
  3. 3Ładunek i naciski
  4. 4Raport z listą poprawek

Kolejność, której nie skracam nawet w pośpiechu

Kontrola na przejściu może dotyczyć stanu technicznego, mocowania ładunku, masy albo czasu pracy kierowcy. Metoda przechodzi przez te obszary zawsze w tym samym porządku, więc żaden nie wypada tylko dlatego, że zabrakło czasu przed wyjazdem.

  1. Trasa i przejście

    Co robię. Przed przyjazdem rozmawiam z przewoźnikiem albo kierowcą: przez które przejście jedzie zestaw, dokąd, z jakim ładunkiem i kiedy planuje wyjazd.

    Po co. Przy chłodni z żywnością ważne są inne punkty niż przy stali na platformie. Bez tej rozmowy kontrola byłaby ogólna.

  2. Oględziny zestawu

    Co robię. Obchodzę ciągnik i naczepę według stałej listy: oświetlenie, opony i bieżnik, wycieki, widoczne elementy hamulców i złącza, tablice, lusterka, wyposażenie obowiązkowe. Na życzenie odczytuję też tachograf. Każde zastrzeżenie fotografuję.

    Po co. Usterki widoczne gołym okiem kontrolujący zauważa w pierwszej kolejności, a przed wyjazdem usuwa się je najtaniej.

  3. Ładunek i naciski

    Co robię. Sprawdzam rozmieszczenie i mocowanie ładunku, czyli pasy, narożniki, maty antypoślizgowe i blokady, a potem mierzę naciski osi wagami przenośnymi.

    Po co. Przesunięty ładunek albo przeciążona oś napędowa wychodzą na jaw dopiero na wadze lub po otwarciu naczepy. Przy granicy poprawka oznacza przeładunek.

  4. Raport z listą poprawek

    Co robię. Tego samego dnia wysyłam raport: zdjęcia, opis każdego punktu i listę poprawek w dwóch grupach.

    Po co. Wszystko w jednym miejscu: od razu widać, co usunąć przed wyjazdem, a co zaplanować na najbliższy serwis.

Kiedy któregoś kroku nie da się wykonać

Metoda jest stała, warunki na miejscu bywają różne. Jeżeli krok trzeba zmienić albo pominąć, decyduję o tym ja i mówię o tym przed rozpoczęciem pracy, a nie dopiero w raporcie.

  • Naczepa jest zaplombowana. Przestrzeni ładunkowej z plombą nie otwieram. Mocowanie oceniam z zewnątrz i na podstawie zdjęć z załadunku, a w raporcie zaznaczam, że ocena jest niepełna.
  • Podłoże nie nadaje się do pomiaru. Na nierównym albo nieutwardzonym placu wagi przenośne dają niewiarygodny wynik. Pomiar przenoszę w inne miejsce albo podaję naciski wyliczone z danych o ładunku i wyraźnie oznaczam je jako szacunek.
  • Brak dostępu do karty kierowcy lub tachografu. Odczyt pomijam, a cena spada o tę część zakresu.
  • Ciemno albo ulewa. Oględziny podwozia przy złym świetle nie mają sensu. Proponuję inną godzinę albo miejsce pod zadaszeniem na terenie bazy.

O każdej takiej zmianie dowiadujesz się telefonicznie lub SMS-em, zanim zacznę. Możesz wtedy bez kosztów przełożyć termin albo zgodzić się na zmieniony zakres.

TIHANA ZORIC, prowadzenie serwisu TruckReport i kontrole na miejscu

Co ta kolejność zmienia po twojej stronie

Trzy rzeczy, o które pytają przewoźnicy przed pierwszym zleceniem: co dostają, ile to trwa i za co płacą.

Wnętrze naczepy z paletami zabezpieczonymi pasami, dłoń w rękawicy sprawdza napięcie pasa

Wynik

Raport ze zdjęciami i listą poprawek podzieloną na dwie grupy: „przed wyjazdem” i „do obserwacji”. Punkty bez zastrzeżeń też są wpisane, żeby było widać, co sprawdzono.

Raport opisuje stan zestawu w chwili kontroli. Nie jest zaświadczeniem i nie przesądza, jak zestaw ocenią służby na przejściu. Wzór układu opisuje strona co zawiera raport z kontroli.

Czas

Pełna kontrola na miejscu
około 2–2,5 godziny
Kontrola jednego obszaru
od 30 do 60 minut
Raport po zakończeniu
do 3 godzin, tego samego dnia
Zgłoszenie
najlepiej 24 godziny przed wyjazdem

Cena

Cena wynika z kroków, które obejmuje usługa. Rozmowa o trasie i raport są w każdej usłudze. Najwięcej kosztuje czas na miejscu: oględziny i pomiar nacisków wymagają obejścia całego zestawu i rozstawienia wag.

Odczyt tachografu to krótsza praca przy kabinie, dlatego jest najtańszy. Dojazd jest wliczony do 30 km od mojego punktu startu w danym dniu; dalszy podaję w potwierdzeniu terminu.

Zakres i cena, zanim umówisz termin

Ceny dotyczą jednego zestawu: ciągnika z naczepą albo samochodu ciężarowego z przyczepą. Numery w kółkach to kroki metody, które wchodzą w daną usługę.

Pełna kontrola przed przejściem

Wszystkie cztery kroki: rozmowa o trasie, oględziny ciągnika i naczepy, mocowanie ładunku z pomiarem nacisków osi oraz raport z listą poprawek. Odczyt tachografu można dołączyć w tym samym terminie za 120 zł.

od 690 zł 2–2,5 h na miejscu Kroki metody:1234
Zgłoś zestaw do pełnej kontroli

Oględziny stanu technicznego

Obejście zestawu według listy: oświetlenie, opony, wycieki, złącza, tablice i wyposażenie.

od 340 zł ok. 1 h Kroki metody:124
Lista punktów oględzin

Kontrola mocowania ładunku

Pasy, narożniki, maty i blokady oraz rozmieszczenie palet, oceniane według normy EN 12195-1. Przy ładunkach o nietypowym kształcie lista pytań przed przyjazdem jest dłuższa.

od 280 zł 40–60 min Kroki metody:134
Jak oceniam mocowanie

Pomiar nacisków osi i masy

Wagi przenośne pod kołami, wynik dla każdej osi i całego zestawu. Pomiar orientacyjny, nie zastępuje legalizowanej wagi.

od 260 zł ok. 45 min Kroki metody:134
Limity i tolerancja pomiaru

Odczyt tachografu i czasu pracy

Dane z karty kierowcy i tachografu oraz sprawdzenie, czy planowana trasa mieści się w limitach jazdy i odpoczynku.

od 190 zł ok. 30 min i analiza Kroki metody:124
Które limity sprawdzam
Pomiar głębokości bieżnika opony ciężarówki prostym miernikiem trzymanym w dłoni w rękawicy

Kolejny zestaw w tym samym miejscu i dniu: pełna kontrola od 490 zł. Ponowne sprawdzenie poprawionych punktów w ciągu 7 dni — od 120 zł.

Cena końcowa trafia do ciebie w potwierdzeniu terminu, razem z kosztem dojazdu powyżej 30 km. Zasady rozliczeń opisują warunki zlecenia kontroli.

Zgłoś zestaw do kontroli

Wystarczą kontakt i miejsce postoju. Szczegóły trasy ustalimy w rozmowie przed przyjazdem, bo to i tak pierwszy krok metody.

Zgłoszenie nie jest jeszcze zamówieniem. Wiąże dopiero potwierdzony termin.

Dłoń w rękawicy sprawdza złącza przewodów hamulcowych między ciągnikiem a naczepą

Pytania, które padają przed pierwszą kontrolą

Czy po kontroli mam pewność, że zestaw przejdzie kontrolę na granicy?

Nie. Raport opisuje stan zestawu w chwili kontroli i wskazuje to, co może zostać zakwestionowane. O wyniku kontroli na przejściu decydują wyłącznie uprawnione służby, a ich zakres bywa szerszy, na przykład obejmuje sprawy celne, których nie oceniam.

Czy działasz w imieniu służb albo jako inspektor?

Nie. TruckReport to prywatna, niezależna kontrola zlecana przez przewoźnika lub kierowcę. Nie wystawiam zaświadczeń urzędowych i raport nie zastępuje okresowego badania technicznego. Więcej o tym w polityce przejrzystości.

Gdzie odbywa się kontrola?

Tam, gdzie stoi zestaw: na bazie przewoźnika, placu załadunku albo parkingu dla ciężarówek. Do pomiaru nacisków potrzebny jest równy, utwardzony odcinek długości zestawu. Nie prowadzę punktu, do którego się przyjeżdża.

Czy otwierasz zaplombowaną naczepę?

Nie. Przestrzeni ładunkowej z plombą nie otwieram. Mocowanie oceniam wtedy z zewnątrz i na podstawie zdjęć z załadunku, a w raporcie zaznaczam, że ocena jest niepełna.

Czy sprawdzasz papiery przewozowe i sprawy celne?

Mogę razem z kierowcą porównać to, co jest w kabinie, z tym, czego wymaga trasa: list przewozowy CMR, zezwolenie, jeśli przewóz go wymaga, aktualne badanie techniczne. Zgłoszeń celnych i klasyfikacji towaru nie oceniam, to zadanie agencji celnej.

Ile wcześniej trzeba się zgłosić?

Najlepiej co najmniej 24 godziny przed wyjazdem, bo wtedy zostaje czas na poprawki. Zgłoszenia na ten sam dzień przyjmuję, jeśli mam wolny termin, co najszybciej sprawdzisz telefonicznie.

Co się dzieje, gdy raport wykaże usterki?

Decyzja należy do przewoźnika. Nie naprawiam pojazdów i nie polecam warsztatów za prowizję. Po poprawkach mogę sprawdzić tylko poprawione punkty, od 120 zł, w ciągu 7 dni od pierwszej kontroli.